Proces Joint Business Planning to metodyka (sposób, zasady, kultura pracy) procesu businessowego, która łączy strategię i model biznesowy firmy, standardy pracy i procesy businessowe w organizacji oparte na współpracy i współodpowiedzialności z operacyjną współpracą z klientami w oparciu o strategiczne partnerstwo. Proces JBP to sformalizowany i usystematyzowany, oparty na danych i wartościach proces współpracy w organizacji, który łączy poziom strategiczny z egzekucją operacyjną i finansową, aby wspólnie maksymalizować wartość kategorii produktowych i rentowność partnerów. Poziom operacyjny realizuje ustalenia „blisko klienta”, opierając się na standardach, narzędziach, zasadach komunikacji i wartościach wypracowanych w procesie zmiany, którą wprowadza wdrożenie procesu JBP. Wdrożenie prowadzone jest projektowo i po zakończeniu przechodzi w proces end-to-end.

Kaskada „wartości → standardy → narzędzia → wykonanie”

Joint Business Planning to projektowa metoda współpracy z klientem oparta w horyzoncie czasowym 2 – 3 lat, będąca konsekwencją wdrożenia Procesu JBP w organizacji. Wprowadzająca stały rytm planowania, rewizji i iteracji (rolling, 3+9), w którym obie strony, w modelu cross-functional (sprzedaż, marketing, trade marketing, finanse, R&D, kupcy), definiują wspólną diagnozę sytuacyjną (rynek, klient, shopper, konsument), formułują hipotezy wzrostu kategorii produktowych i rynku, uzgadniają mierzalne KPI oraz wspólny Action Plan. JBP przestaje być projektem „raz do roku”, a staje się a staje się projektem realizowanym w sposób ciągły.

Podstawą JBP jest, jedna wersja prawdy”, scenariuszowe budżetowanie, zarządzanie ryzykiem i mechanizmy szybkich korekt, co umożliwia efektywne zarządzanie 4P, dystrybucją, nowościami, PoP, ceną i marżą, a także doskonalenie procesów operacyjnych S&OP. Dzięki temu JBP wzmacnia zaufanie i odpowiedzialność po obu stronach stołu, upraszcza decyzyjność, skraca czas reakcji na zmiany rynkowe i stabilizuje P&L, zapewniając przewagę konkurencyjną całego łańcucha wartości.